Förmånsbil eller tjänstebil — vad är egentligen skillnaden?

Den enkla skillnaden

Skillnaden handlar om privat körning. En förmånsbil får användas privat — och just det utlöser förmånsskatten. En tjänstebil är enbart för resor i arbetet. Används tjänstebilen ändå privat behandlas den automatiskt som en förmånsbil.

Vad är en förmånsbil?

En förmånsbil är en bil som arbetsgivaren äger eller leasar och ställer till en anställds förfogande — inkluderande rätten att använda den privat. Det kallas bilförmån och ska tas upp i den anställdes deklaration.

Hur räknas förmånsvärdet?

Skatteverket beräknar förmånsvärdet schablonmässigt utifrån bilens nybilspris, statslåneräntan, ett prisrelaterat påslag och bilens fordonsskatt. Den exakta formeln och aktuella värden finns hos Skatteverket.

Förmånsvärdet minskar med bilens ålder men försvinner inte helt under leasingperioden.

Vem betalar vad?

• Den anställde betalar inkomstskatt baserat på förmånsvärdet.
• Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter (sociala avgifter) på förmånsvärdet.
• Drivmedel ingår inte i förmånsvärdet. Betalar arbetsgivaren även privat drivmedel räknas det som en egen förmån.

Vad är en tjänstebil?

En tjänstebil används enbart i tjänsten — för resor som arbetsgivaren kräver, exempelvis kundbesök, varutransporter eller resor mellan arbetsplatser. Privat körning är inte tillåten.

Eftersom ingen privat förmån finns utlöses ingen bilförmånsskatt. Men om bilen trots allt används privat — ens sporadiskt — har Skatteverket rätt att beskatta all körning som förmånsbelagd, om inte körjournal kan styrka det rena tjänstebruket.

Körjournal är inte valfritt

Kör du en tjänstebil och vill slippa förmånsskatt, måste du föra en körjournal. Den ska dokumentera datum, körda mil, destination och syfte för varje resa. Utan körjournal antar Skatteverket att bilen används privat och beskattar därefter.

Skillnaden vid utköp — finns det någon?

I Xcocars process är skillnaden minimal. Vi köper bilen av arbetsgivaren eller leasingbolaget och säljer den till kunden, som kan vara föraren — oavsett om den klassats som förmånsbil eller tjänstebil under innehavstiden.

Det som spelar roll är ägaren — alltså vem Xcocar köper bilen av — och att priset är marknadsmässigt. Det hanterar vi i båda fallen.

Gäller det även poolbilar?

Poolbilar är tjänstebilar som delas av flera anställda. De kan i princip köpas ut via Xcocar på samma sätt, men arbetsgivarens interna process för vem som har rätt att köpa bilen hanteras av arbetsgivaren. Xcocar träder in när arbetsgivaren bestämt sig för att sälja.

Vanliga frågor

Vad händer om jag kör tjänstebilen privat utan att tänka på det?

Det är tekniskt sett ett regelbrott — du använder bilen i strid med anställningsavtalet. Skatterättsligt räknas all körning som privat om du inte kan visa körjournal. Konsekvensen kan bli att Skatteverket beskattar dig retroaktivt för bilförmån.

Är elbil förmånsbil eller tjänstebil?

Elbil kan vara antingen. Det är användningsreglerna som avgör, inte drivmedelssort. En elbil som du kör privat är en förmånsbil. En elbil som enbart används i tjänsten är en tjänstebil.

Måste jag berätta för arbetsgivaren att jag vill köpa bilen?

Ja. Arbetsgivaren behöver vara med på noterna — det är de som säljer bilen till Xcocar. Processen är smidig: i de flesta fall kontaktar Xcocar arbetsgivaren direkt när du startat ett ärende hos oss.

Läs mer

• Utköp av förmånsbil — den kompletta guiden
• Skatteregler vid utköp
• När leasingavtalet löper ut